Nyhedsbrev vedr. anvendelse af DcH Online.

 Nu er DcH-tilmeld.dk forbedret med følgende muligheder:

  • Alle konkurrencer i DcH vises i kalenderen - også konkurrencer fra de lokalforeninger,  som ikke selv ønsker at modtager onlinetilmeldinger.
  • Betaling direkte fra hundefører til arrangerende lokalforening (kun via netbank) - dog stadig muligt at betale via egen lokalforening. Lokalforeningskasserer kan se i mail fra systemet hvilke hundefører der har betalt direkte.
  • Mere information via informations-ikonet på forsiden:
    • I DcH-programmet kan ses de udbudte klasser
    • I Agility kan ses hvis stævnet er et 2 dagsstævne
    • I Nordisk fås information om hvornår tilmeldingen starter
  • Nordisk får konkurrencetype DM (foruden store - og lille nordisk)
  • Agility-, brugshunde-, nordisk- og konkurrenceudvalgene kan nu oprette konkurrencer
  • På foreningssiderne
    • Konkurrencer kan slettes (hvis der ingen tilmeldte er)
    • Foreningerne kan tilmelde de hundeførere, som ikke kan gøre det selv. (Så den elektroniske tilmeldingsliste bliver korrekt - ligeledes XML-filen til fx agility-beregner programmet)
    • For hver konkurrence findes en oversigt for tilmeldinger, hvor lokalforeningen skal foretage betalingen
    • Foreninger, som ikke ønsker at modtage elektroniske tilmeldinger, skal stadig oprette konkurrencer

Husk at få din konkurrence/stævne annonceret i systemet allerede nu af hensyn til hundeførernes planlægning.
Indbydelsen kan påsættes senere når den er klar.

Med venlig hilsen
Daglig ansvarlig for DcH-tilmeld
Jim Hempel

 

DcH Online tilmeldingssystemet er fremstillet i bestræbelserne på konstant at gøre administrationen omkring konkurrencetilmelding og betaling lettere og lettere både for hundeførerne og lokalforeningskassererne, og systemet udbygges stadig. Den nyudvikling der er annonceret opfylder stadig DcH’s vedtægter for lokalforeninger, og også § 2 punkt 7.

Angående dit konkrete spørgsmål om det er rigtigt, at iht. Punkt 2 kan hundefører betale direkte til den arrangerende klub via netbank. Så er svaret JA. Og spørgsmålet: Er den i vedtægterne  nævnte ”godkendelse af lokalforeningen” dermed ikke længere i kraft? Jo den er stadig gældende.

Systemet er forbedret således at hundeføreren selv kan vælge om man vil betale ”via netbank” eller ”via lokalforening”. Se eksempel jeg har lavet på en konkurrencetilmelding herunder.

Det er her hundeføreren kan tjekke af for om vedkommende selv har betalt eller det skal ske gennem lokalforeningen.

Når sidste dato for tilmelding er overskredet modtager konkurrencehundeførerens lokalforening pr. mail en liste over hvilke hundefører der har tilmeldt sig en given konkurrence. På denne liste fremgår det hvor vidt hundeføreren selv har betalt eller lokalforeningen skal indsende deltagergebyret.

Det er naturligvis vigtigt at hundeføreren ved tilmelding husker at checke af for hvilken form for betaling der er/skal foretages.

Når hundeførerens lokalforening får den nævnte liste kan lokalforeningen se hvem der har tilmeldt sig online og i hvilken klasse og om der er sket betaling, og det er her lokalforeningen kan varetaget sit ansvar for at hundeføreren må deltage i konkurrencen og i den korrekte klasse, og det er her § 2 punkt  skal håndhæves.

Iht.forestående  informationer fra DcH Landsforeningen skal tilmelding  til konkurrencer foretages online -hvor det er muligt.

Der er nu også givet mulighed for, at betaling kan ske online enten direkte til konkurrencearrangøren eller via lokalforeningen.

DcH Herning anbefaler, at konkurrencedeltagere benytter sig af denne mulighed så vidt muligt, da dette bl.a. muliggør, at man kan tilmelde sig til og betale for konkurrencer i lang tid forud. Samtidig overtager konkurrencedeltagere selv noget mere ansvar ifm. deltagelse i konkurrencer.

Der henstilles desuden, at nye konkurrencedeltagere rådfører sig med deres respektive træner inden tilmelding.

Klubben får information om tilmelding efter sidste tilmeldingsfrist og ser samtidig, hvordan betalingen er sket.

På bestyrelsens vegne

Herbert Purr
Kasserer

Se efterfølgende vejledning til  ”Oprettelse af profil”  i Online-Tilmeldingssytem:

Brugervejledning Online tilmelding 

Her er kort brugervejledning til hvordan man kommer i gang med online tilmelding.

Sådan gør du:

Log ind på http://www.dch-tilmeld.dk/

I øverste højre hjørne finder du et felt der hedder ”opret profil”, tryk herpå.

Udfyld den formular der kommer frem. Det eneste du skal bruge her er dit DCH medlemsnummer. Hvis du ikke kan huske det, finder du det i konkurrencemappen i klubhuset eller via medlemslisten i Conventus.

Når dette er udfyldt og du har gemt (sendt) oplysningerne vil du modtage en mail, som guider dig videre i forløbet.

Du er nu oprettet som bruger af online tilmeldingen.

Når du fremover skal melde til stævne og der i indbydelsen står ”online tilmeld” el. ”DCH-tilmeld” skal du melde dig til online. Hvis der ikke står noget melder du til på den ”gammel” måde i klubhuset. (Man kan komme ud for at der på tilmeldingen står at der er online tilmelding for ”ikke DCH medlemmer” samt DKK, i dette tilfælde skal du melde på den gamle måde) .

Tryk på ”i” til venstre for den konkurrence du vil deltage i, så kommer tilmeldingsformular frem, som du udfylder inkl. Information om du betaler direkte eller via lokalforening og sender ved at trykke på ”send”

På ikonet til højre for den konkurrence du vil deltage i kan du se hvem der har tilmeld sig.

Når du fremover logger ind på http://www.dch-tilmeld.dk/ via dit medlemsnummer vil du komme ind på din profil hvorfra du kan få en oversigt over div. stævner du kan melde til.

Da du allerede har oprettet dig som bruger er det meget enkelt at melde til stævner,  systemet husker hvilke klasser mm. du løber i. Det er også muligt at gå ind og ændre disse  oplysninger, hvis du skulle have nogen ændringer her til.

Når du har meldt til stævnet, skal du betale. Dette kan ske direkte til den arrangerende klub iht. stævneindbydelsen eller via konkurrencekontoen, som klubben har oprettet.

Kontonummer for klubbens konkurrencekonto er: 4665 10430305

Vælger du overførsel til klubbens konkurrencekonto skal du

i tekstfeltet skrive medlemsnr - dato - konkurrencested se eksempel:

20503050 26/4 Give

 Du kan max. bruge 20 tegn til meddelelsestekst, derfor må konkurrencested evt. afkortes.

Hvis du har brug for at tilføje mere tekst kan du krydse af i det felt der hedder  ”mere tekst til kontomodtager” , dette kan fx være hvis man skal betale for fx overnatning eller med i forbindelse med stævnet ol.

Meget vigtigt er det, at i husker hvis i ikke selv står som kontohaver at notere jeres navn, ellers er det et større job at finde ud af hvem der har betalt(der findes et felt man kan krydse af, hvor man kan skrive navnet).

Pengene SKAL være på kontoen senest 3 hverdage før sidste tilmelding så klubben har mulighed for at nå at sende.

Hvis du har meldt til stævnet men ikke har betalt inden tidsfristen , altså de 3 dage, er løbet kørt. Du kommer da ikke med til stævnet. Der bliver ikke sendt tilmeldninger/penge flere gange. Så husk venligst dette hvis du ikke vil køre forgæves til stævne. Klubben lægger ikke penge ud når man indbetaler for  sent!

Hvis du ikke har netbank må du lave en aftale med en anden om at du giver ham/hende kontanter og de flytter penge over for dig, igen husk dit eget navn på indbetalingen.

Mht. betalingen for deltagelse i DGI-turnering (Agility/Rally-L) bedes startgebyr indbetalt på klubbens konkurrencekonto 4665 – 10430305 ved tilmeldelsesfristens udløb med navn hhv. medlemsnummer tilføjet ”DGI”. Kassereren fremsender så beløbet samlet til DGI.

Aase vil i sådanne tilfælde også modtage indbetaling kontant og sørge for overførsel.